Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for FDJH

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Foreningen for Dansk-Japansk Højskolesamarbejde (FDJH) behandler personoplysninger i forbindelse med brug af hjemmesiden https://fdjh.dk.

FDJH respekterer dit privatliv og behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR).

Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er:

Foreningen for Dansk-Japansk Højskolesamarbejde (FDJH)
København, Danmark

Email: info@fdjh.dk

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi indsamler kun personoplysninger i begrænset omfang.

Kontaktformular

Hvis du kontakter os via hjemmesidens kontaktformular, kan vi behandle følgende oplysninger:

  • navn
  • emailadresse
  • eventuelle oplysninger du selv skriver i beskeden

Oplysningerne bruges udelukkende til at besvare din henvendelse.

Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • at kunne besvare henvendelser via kontaktformularen
  • at administrere samarbejder og dialog med interesserede parter
  • at administrere medlemskab af foreningen (når medlemsordning etableres)

Retsgrundlag

Behandlingen af personoplysninger sker på følgende grundlag:

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)

– når vi besvarer henvendelser og fører dialog med samarbejdspartnere.

GDPR artikel 6, stk. 1, litra b

– hvis oplysninger er nødvendige i forbindelse med medlemskab eller samarbejde.

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe det er nødvendigt.

Henvendelser via kontaktformular opbevares typisk i op til 12 måneder, medmindre der er en fortsat dialog.

Medlemsoplysninger opbevares så længe medlemskabet er aktivt og i en periode derefter, hvis det er nødvendigt af administrative eller juridiske grunde.

Medlemsoplysninger

Når FDJH optager medlemmer, kan vi behandle oplysninger som:

  • navn
  • emailadresse
  • eventuelt telefonnummer
  • oplysninger nødvendige for medlemsadministration

Disse oplysninger bruges udelukkende til at administrere medlemskabet og foreningens aktiviteter.

Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjepart.

Oplysninger kan dog behandles af tekniske leverandører, der leverer drift og funktionalitet til vores hjemmeside.

Dette gælder eksempelvis:

  • Simply.com (hosting og drift af hjemmesiden)

Disse leverandører fungerer som databehandlere og må kun behandle oplysninger efter vores instruktion og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Cookies

Hjemmesiden bruger cookies til at sikre, at siden fungerer korrekt.

Vi anvender cookie-værktøjet Complianz, som giver besøgende mulighed for at administrere deres samtykke til cookies.

Cookies kan blandt andet anvendes til:

  • at sikre teknisk funktionalitet på hjemmesiden
  • at huske dine cookie-indstillinger

Nogle cookies kan være tredjepartscookies, afhængigt af hvilke funktioner der anvendes på hjemmesiden.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-banneret på hjemmesiden.

Analyse og statistik

Vi bruger Google Search Console til at få indsigt i, hvordan hjemmesiden findes via søgemaskiner.

Google Search Console giver primært adgang til samlede statistiske data om søgetrafik og indeholder ikke oplysninger, der direkte identificerer individuelle besøgende.

Sikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, ændring eller sletning af data.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen en række rettigheder.

Du har blandt andet ret til at:

  • få indsigt i hvilke oplysninger vi har om dig
  • få rettet urigtige oplysninger
  • få slettet dine oplysninger
  • få begrænset behandlingen af dine oplysninger
  • gøre indsigelse mod behandlingen
  • få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på: info@fdjh.dk

Klage

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med lovgivningen, kan du klage til:

Datatilsynet: https://www.datatilsynet.dk

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.

Sidst opdateret: marts 2026